nach den Vorgaben des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (Datenschutzgesetz – DSG)
1 Identität und Kontaktdaten
Verantwortlich im Sinne des DSG ist:
VTGS - Verband Thurgauer Schulgemeinden
Geschäftsstelle Webi-Zentrum
Romanshornerstrasse 28
8580 Amriswil
Telefon 058 346 14 40
2 Bereitstellung der Webseite (Logfiles)
Wenn Sie auf unsere Webseiten zugreifen, d. h. selbst wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Webseiten
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseiten
- Sicherstellung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, insbesondere zur Missbrauchserkennung
- zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Webseiten
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Personendaten des Nutzers findet nicht statt. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
3 Kontaktaufnahme
Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Personendaten an uns übermittelt und gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer Personendaten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten übermittelt und gespeichert:
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Die URL, von der die Anfrage erfolgte
- Die IP-Adresse
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten Personendaten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen:
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Die URL, von der die Anfrage erfolgte
- Die IP-Adresse
- Informationen über die an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Server
Zudem können Sie über die bereitgestellte Telefonnummer Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten. Wir zeichnen Gespräche grundsätzlich nicht auf.
4 Registrierung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer Personendaten zu registrieren. Wir speichern alle Daten, die Sie im Rahmen des Registrierungsprozesses eingeben, namentlich
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort
Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann weder von uns noch von unseren Dienstleistern eingesehen werden.
Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Ihre Registrierung ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich.
Alle Registrierungen werden entweder durch das «Double-Opt-in» Verfahren oder durch eine kritische manuelle Prüfung auf Plausibilität überprüft. Beim «Double-Opt-in» Verfahren wird ein Verifizierungs-Link an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Erst nach dem Klicken auf diesen Link wird der registrierte Account freigeschaltet. Bei der manuellen Prüfung erfolgt ein Abgleich mit dem Mitgliederverzeichnis unseres Verbands oder der angrenzenden Kantone.
5 Newsletter
Wir versenden keine regelmässigen Newsletter. Gelegentlich übermitteln wir an die uns zur Verfügung gestellten E-Mail-Adressen wichtige Informationen im Zusammenhang mit unseren (Web-) Dienstleistungen.
Als Lehrperson haben Sie die Möglichkeit, einen Job-Newsletter zu abonnieren. Für dieses Newsletter-Abonnement kommt das oben erwähnte «Double-Opt-in» Verfahren nicht zur Anwendung, denn das Abonnement kann nur durch eingeloggte Lehrpersonen abgeschlossen werden. Es ist jederzeit möglich, das Newsletter-Abonnement zu beenden.
Wir werten Ihr Lese- und Nutzungsverhalten in unseren Newslettern nicht aus.
6 Empfänger der Daten
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Unsere Webseite wird von in- und teilweise auch ausländischen Dienstleistern gewartet, die als unsere Auftragsbearbeiter tätig werden. Diese Dienstleister können Daten erhalten oder einsehen, sofern sie die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen (z.B. IT-Supportdienstleistungen). Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Bearbeitung der Daten findet ausschliesslich innerhalb der Schweiz statt.
7 Cookies
Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der beim Besuch einer Webseite erstellt und auf dem System des Nutzers zwischengespeichert wird. Wird der Server dieser Webseite erneut von diesem System aufgerufen, sendet der Browser das zuvor empfangene Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies kann insbesondere das Navigieren auf einer Webseite erleichtert werden.
Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen.
7.1 Technisch notwendige Cookies
Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Wir setzen Cookies zu folgenden Zwecken ein:
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
- Einwilligungsmanagement
- Spracheinstellungen
- Log-In-Informationen
- Registrierung
7.2 Technisch nicht notwendige Cookies
Wir verwenden auf der Webseite keine Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
7.3 Webanalyse Technologien
Wir nutzen keine Webanalyse Technologien wie Matomo oder Google Analytics.
8 Rechte der betroffenen Person
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:
- das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir von Ihnen speichern und wie wir diese bearbeiten
- das Recht auf Herausgabe einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format
- das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten
- das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten
- das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen
Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Für eine Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten senden Sie Ihr Auskunftsbegehren bitte an die eingangs erwähnte Adresse.
Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.
Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe von www.activemind.ch erstellt – den Experten für Datenschutz und Informationssicherheit.